事后补签名合理做法


日常生产需要管理人员或授权人员签字确认,在某些特殊时间,该人员不在公司,是否可以通过电子邮件确认,事后补充签字?补充签字时间是确认时间还是真实签字时间,或者有其他可行方法?

相关人员不在公司,该人员应将其职责授权其他人员完成。 如果遇有极特殊情况,该人员未能及时授权,需自行完成工作,则应采取各种适当措施,证明自己已完成相应工作,问题中的时候(事后)补充签字也是一种被认可的方式。无论何种情形,人员签字均应按照实际签字日期完成,事后补充签字应将之前的相应证明文件一并保存。 企业应制定相关程序对该类情况进行严格管理,以确保相关人员正确履行职责。
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